Un Responsable administratif et financier de la DGA Services à la population (H/F)

 

Autour de la plateforme aéroportuaire de Charles de Gaulle, la Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France (42 communes, 346 000 habitants, 650 agents) recrute un

 

Responsable du service administratif et financier de la DGA Services à la population (H/F)

Cadre d’emploi des Attachés (A)

 

Placé sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services à la population, vous êtes en charge de la gestion administrative, juridique et financière des 5 directions de la DGA : Police intercommunale, Culture et Patrimoine, Sports, Affaires Sociales et Vidéo protection.

A cet effet, vous suivez l’exécution budgétaire des directions, préparez et suivez l’exécution des marchés publics, instruisez avec les directeurs les dossiers de subventions et assurez une veille juridique sur les secteurs d’activités de la DGA.

Vous encadrez une équipe de 4 agents :

  • Un gestionnaire en charge du suivi budgétaire et comptable
  • Un gestionnaire en charge des marchés publics
  • Un gestionnaire en charge du suivi des affaires juridiques
  • Un assistant administratif et financier en charge du secrétariat des directions Police intercommunale et Vidéoprotection

 

Missions principales :

  • Assurer à côté du DGA le suivi des projets de la Direction ;
  • Encadrement et supervision de 3 gestionnaires administratifs et financiers et d’un assistant administratif ;
  • Suivi budgétaire et financier des directions de la DGA ;
  • Suivi de la préparation et de l’exécution financière des marchés publics des directions ;
  • Suivi des dossiers de demande/versement de subventions ;
  • Suivi des instances délibérantes pour les directions de la DGA SP.

 

Tâches principales :

  • Suivi et contrôle de la préparation et de l’exécution budgétaire des directions de la DGA SP : Cadrer, suivre et contrôler l’exécution budgétaire, harmoniser le fonctionnement des régies de recettes et d’avances des directions ;
  • Suivi des marchés publics des 5 directions : suivi et contrôle de la préparation et de l’exécution administrative et financière des marchés ;
  • Suivi des délibérations et décisions pour les instances communautaires et suivi de leur exécution ;
  • Contrôle et suivi administratif et financier des différents actes administratifs (contrats, conventions, baux, arrêtés…) des directions de la DGA SP ;
  • Préparation et suivi, en partenariat avec les directeurs, des dossiers de demande/versement de subventions ;
  • Suivi de l’activité administrative et financière de la Direction Générale Adjointe des Services à la Population : élaboration et suivi financier et administratif des opérations de la DGA SP ; mise en place d’outils visant à harmoniser, améliorer les politiques publiques menées par la DGA SP.

 

Profil/Compétences :

Savoirs

  • Environnement des collectivités territoriales ;
  • Connaissance des règles juridiques applicables aux collectivités territoriales;
  • Connaissance des règles juridiques de la commande publique ; 
  • Connaissance des finances publiques locales ;
  • Connaissance du fonctionnement des instances communautaires ;
  • Connaissances des règles de versement de subventions ;
  • Fonctionnement et organisation d’un EPCI.

 

Savoirs faire

  • Maitrise des logiciels de bureautique (notamment Word, Excel) ;
  • Maitrise des logiciels CIRIL, MARCO, Actes Offices ;
  • Management.

 

Savoirs être

  • Rigueur ;
  • Aisance rédactionnelle ;
  • Discrétion professionnelle ;
  • Disponibilité ;
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
  • Esprit d’organisation et d’initiative.

 

Rémunération :

  • Statutaire, régime indemnitaire, tickets restaurant et participation de l’employeur aux mutuelles.

 

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite +CV) de préférence par courriel à

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France

1 boulevard Carnot – 95400 VILLIERS-LE-BEL

Avant le 20 / 07 / 2019