Une Assistante des Instances en CDD (H/F)

 

Autour de la plateforme aéroportuaire de Charles de Gaulle, la Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France  (42 communes, 346 000 habitants, 650 agents)  recrute pour sa direction des Affaires juridiques et du foncier,

 

Une Assistante des Instances (H/F)

CDD de 6 mois

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

 

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable des Instances et du Foncier, vous assurez le secrétariat des Instances et gérez les différentes plates formes internes et sites relevant des Instances. Vous participez à la préparation, la vérification, la transmission et au traitement des actes soumis au contrôle de légalité.

 

Principales tâches :

  • Accueil téléphonique du service des instances ;
  • Préparation, vérification des décisions du Président et transmission au contrôle de légalité ;
  • Participation à la préparation des bureaux et conseils communautaires :
  •  
    • Relecture, mise en forme et correction des projets de décisions et délibérations ;
    • Préparation et envoi des dossiers du conseil et bureau ;
    • Préparation des convocations et dossiers supplémentaires pour les Instances ;
    • Mise en ligne sur la plateforme et l’intranet des dossiers des Instances ;
    • Présence lors des instances pour contrôler les émargements et autres signatures durant le conseil et en cas de besoin du bureau ;
    • Préparation des décisions, délibérations, comptes rendus synthétiques sous couvert de la responsable des instances ;
    • Montage de la maquette du PV du Conseil ;
  • Transmission au contrôle de légalité via la plateforme des actes ; organisation de l’affichage légal et publication des actes ;
  • Classement, réalisation des recueils et préparation des registres ;
  • Accompagnement des services et communes membres dans le cadre de la préparation des instances ;
  • Suivi de l’affichage des instances des organismes extérieurs ;
  • Remplacement ponctuel à l’accueil.

 

Connaissances et compétences requises :

  • Connaissances des collectivités locales souhaitées ;
  • Formation et/ou expérience en secrétariat, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel….) ;
  • Qualités rédactionnelles et d’organisation ; disponibilité, rigueur, esprit d’équipe ;
  • Permis B.

 

Conditions particulières d’exercice du poste :

-          Présence au conseil communautaire, en soirée, une fois par mois.

 

Rémunération :

 

  • Statutaire, régime indemnitaire, tickets restaurant et participation de l’employeur aux mutuelles.

 

Poste à pourvoir courant septembre 2019

 

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation +CV) de préférence par mail à

ou par courrier à

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France

1 boulevard Carnot – 95400 VILLIERS-LE-BEL

Avant le 15/08/2019