Responsable du pôle accueil, chargé de la gestion administrative et financière (H/F)

Description

Autour de la plateforme aéroportuaire de Charles de Gaulle, la Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France (42 communes, 346 000 habitants, 650 agents) recrute pour le musée ARCHÉA, situé à Louvres (Val d’Oise) un(e)

Responsable du pôle accueil, chargé de la gestion administrative et financière (H/F)

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Au sein de la direction Culture et Patrimoine et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du service Archéologie et patrimoine et directrice du musée intercommunal ARCHÉA vous encadrez l’équipe d’accueil de la billetterie et de la boutique du musée composée de deux agents, assurez la gestion administrative et financière du service archéologie et patrimoine,  et suivez l’entretien et la maintenance du bâtiment en lien avec les services de la collectivité et les prestataires.

 

Missions :

Animation de l’équipe d’accueil du musée

Et notamment,

  • Organisation et suivi de l’application des plannings des agents d’accueil, organisation des périodes de congés ;
  • Suivi régulier de l’accueil des visiteurs et de sa qualité, mais aussi de la surveillance des visiteurs en salle (sécurité des visiteurs et des collections) ;
  • Mise en place et suivi de la billetterie et en lien avec le pôle publics et médiation, des modalités de réservation et du standard téléphonique de l’accueil.

 

Gestion administrative et financière du service (15 personnes)

Et notamment,

  • Gestion des courriers, commandes et suivi budgétaire et des demandes de subvention du service ;
  • Gestion des contrats et conventions, rédaction des décisions, suivi administratif des projets
  • Gestion de la diffusion de l’ensemble des supports de communication du musée.

 

Régisseur Titulaire de la régie d’avances et de recettes d’ARCHÉA

 

Suivi de l’entretien et la maintenance du bâtiment en lien avec les services de la CARPF et les prestataires

 

Profil/Compétences :

Savoirs

  • Connaissance de l’environnement comptable et juridique territorial.

 

Savoir-faire

  • Connaissance du logiciel CIRIL fortement appréciée ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance sur logiciels  de billetterie.

 

Savoir-être

  • Rigueur ;
  • Disponibilité ;
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
  • Esprit d’organisation et d’initiative ;
  • Appétence pour le management.

 

Particularités du poste

  • Travail durant les périodes d’absence pour congés (weekend et semaine) des agents d’accueil afin de permettre la continuité de l’accueil du public.
  • Travail en soirée et weekend lors des manifestations d’ARCHÉA (notamment manifestations nationales et locales) et à la demande du chef de service et/ou de la direction dans le cadre de manifestations.
  • Travail par roulement et périodes de congés et de formation à définir avec la directrice en fonction des nécessités de service.

 

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) de préférence par mail à recrutementroissypaysdefrancefr

à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France

1 boulevard Carnot - 95400 VILLIERS-LE-BEL

avant le 30/06/020

Informations

Référence de l'annonce:

Grade: B

Temps de travail: 37 h

Durée du contrat: Poste permanent

Rémunération: Statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA), tickets restaurant et participation de l’employeur aux mutuelles.

Formulaire de candidature

Ma candidature

Dernière mise à jour : 09 juin 2020